《廣東省園林花卉種質(zhì)創(chuàng)新綜合利用重點實驗室管理條例》(試行)
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廣東省園林花卉種質(zhì)創(chuàng)新綜合利用重點實驗室管理條例(試行)
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第一章? 總則
“廣東省園林花卉種質(zhì)創(chuàng)新綜合利用重點實驗室”是我所科研工作的重要組成部分，是進行科研和人才培養(yǎng)的重要基地，是科技創(chuàng)新、交流合作和對外宣傳的重要平臺。實驗室工作是衡量科研技術(shù)水平和管理水平的重要標(biāo)志之一。為充分發(fā)揮本重點實驗室的作用，提高科技服務(wù)和管理水平，明確實驗室內(nèi)部職責(zé)，以創(chuàng)造良好的科研條件，特結(jié)合本實驗室的實際，制定如下管理條例。
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第二章? 實驗室運行管理條例
第一條? 重點實驗室對各分實驗室的運行管理負(fù)總責(zé)，實驗室主任監(jiān)督檢查實驗室管理制度的執(zhí)行情況。
第二條? 重點實驗室設(shè)專門的管理人員，管理實驗室的公共財產(chǎn)、消防、安全、衛(wèi)生等日常事務(wù)。各分實驗室設(shè)責(zé)任管理人，由重點實驗室聘任，主要負(fù)責(zé)分實驗室的日常事務(wù)和儀器設(shè)備的使用安排等，指導(dǎo)試驗人員正確操作本實驗室的儀器設(shè)備，協(xié)助實驗室管理人員工作的開展。
第三條 新進人員須提交重點實驗室使用申請，經(jīng)部門、中心負(fù)責(zé)人同意、實驗室管理員審核、實驗室主任批準(zhǔn)后方可進入。實驗人員上崗前要先認(rèn)真學(xué)習(xí)實驗室管理規(guī)章制度并參加培訓(xùn)和安全教育。客座人員進入實驗室試驗，需提交申請書和保證書并經(jīng)實驗室管理員審核、實驗室主任批準(zhǔn)后方可入場。
第四條 重點實驗室原則上不安排節(jié)假日加班和過夜試驗。如有特殊需要，可由實驗人員提出申請，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并提交實驗室主任審批。
第五條 實驗室管理員每周安排清查實驗室的安全、衛(wèi)生、財物等狀況2次（周二、五），發(fā)現(xiàn)問題或安全隱患應(yīng)及時向?qū)嶒炇抑魅螀R報并提出修改意見及解決方案。
第六條 所有實驗人員在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度。若有違反本制度規(guī)定或不接受監(jiān)督管理的人員除按規(guī)定對其采取教育、警告、罰款、通報批評等處罰外，情節(jié)嚴(yán)重的，停止其在實驗室的工作。
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第三章? 實驗室安全、環(huán)境衛(wèi)生管理條例
第七條 實驗室安全管理條例
1. 所有試驗人員本著“預(yù)防為主、安全第一”的原則，崗前應(yīng)作安全教育培訓(xùn)。試驗前必須估計易發(fā)生的安全問題并預(yù)先做好應(yīng)急防護工作。
2.實驗人員進行有危險的試驗操作時，應(yīng)事先書面申請，經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)后，在管理員在場的情況下進行。試驗中若涉及易燃、易爆、有毒有害、易揮發(fā)性、有刺激性氣味、具放射性危害的物品，試驗人員應(yīng)做好自我防護，操作須在通風(fēng)櫥內(nèi)進行。試驗后有毒有害廢品、廢液要妥善處理，嚴(yán)禁直接倒入下水道。
3.新啟用藥品或試劑，必須認(rèn)真閱讀說明書，了解其組分、功能特性等信息，確保使用安全。實驗人員已接觸有毒有害試劑、藥品的，不得隨意再次接觸其他實驗室臺面或物品，嚴(yán)防二次污染。
4.實驗人員未經(jīng)許可不得隨意動用他人專用實驗的物品，個人的物品用畢應(yīng)收好。實驗室內(nèi)不得私自安裝其它無關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁私人使用電爐取暖、做飯等。
5.實驗人員在工作期間不得擅離崗位，儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)時要有專人看管，試驗完畢離開實驗室之前要關(guān)閉水、電、火源及門窗等。
6.實驗室實行門禁系統(tǒng)管理制度，每一個需要進入實驗室的實驗人員都必須到管理員辦公室辦理門禁卡，由個人交納押金50元，離開本實驗室時退回該卡，憑收據(jù)退回押金；若門卡不甚遺失，應(yīng)及時報管理人員做注銷處理，補辦新卡，并交成本費10元。
7.實驗人員不得隨意將他人帶入實驗室參觀或開展實驗；非本實驗室人員不得隨意進入實驗室，來訪需登記。本實驗室歡迎外單位同行來參觀學(xué)習(xí)，但必須報本實驗室審批后，由本實驗室相關(guān)人員陪同，參觀人員須嚴(yán)格遵守本實驗室有關(guān)規(guī)定，否則拒絕參觀。
8.實驗人員不得將櫥柜、房間鑰匙、門卡私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借給他人；不得隨意將門卡密碼告知外人，門卡持有者應(yīng)對實驗室的安全負(fù)責(zé)。
9.任何人不得在實驗室內(nèi)留宿過夜。不得隨便讓推銷藥品、試劑、儀器設(shè)備的推銷人員進入實驗室，做好安全防盜等工作。
10.實驗室內(nèi)安全設(shè)施、標(biāo)志必須齊全有效。實驗室內(nèi)禁止吸煙和使用明火，確因需要使用明火須向?qū)嶒炇夜芾砣藛T通報，得到許可并采取防火措施后方可使用。如發(fā)生火災(zāi)、人員觸電、中毒或?qū)嶒灢僮髦惺軅仁鹿?，?yīng)迅速采取急救保護措施，并及時報警或上報領(lǐng)導(dǎo)。
11.管理員要做好日常安全檢查工作：定期檢查實驗室消防設(shè)備、通風(fēng)排氣系統(tǒng)等是否能正常運轉(zhuǎn)；定期檢修水、電路及管道等，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時解決。
火警電話：119；急救電話：120；院保衛(wèi)處電話：87596278
第八條 實驗室環(huán)境衛(wèi)生管理條例
1.實驗人員在工作時須穿工作服。實驗后應(yīng)自覺整理好實驗物品，隨時保持實驗區(qū)域的整潔衛(wèi)生。離開實驗室前，須洗手，并換下工作服，自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2.實驗室人員按值日表值日，值日生要全面履行自己的義務(wù)和職責(zé)，堅持每天一小掃、每周一大掃。自覺清洗個人實驗衣物，工作服保持干凈整潔。
3.嚴(yán)禁實驗人員在實驗大樓安全通道、走廊內(nèi)堆放儀器設(shè)備、廢瓶和廢紙箱等雜物。禁止向水槽中傾倒垃圾、固體培養(yǎng)基或其他易堵塞下水口的物品，有毒有害、腐蝕性廢液排放前須經(jīng)無害化處理。
4.禁止在實驗室內(nèi)進行吸煙、隨地吐痰、飲食、亂扔污物，禁止在實驗和辦公時大聲吵鬧、播放影音、玩電腦游戲、帶小孩等與實驗無關(guān)的活動。
5.每天下班前，管理員對各實驗室環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查并做好記錄。
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第四章? 儀器設(shè)備管理條例
第十條? 實驗室所有儀器設(shè)備、辦公用品等由實驗室人員負(fù)責(zé)管理，須登記歸檔，建立設(shè)備卡（注明名稱、編號、規(guī)格型號、購置日期等信息），做到賬目明確。實驗室管理員要定期予以清點、核查與注消，杜絕賬物不符現(xiàn)象，避免物品丟失。
第十一條 儀器設(shè)備的購入和領(lǐng)取施行登記制度。管理人員應(yīng)及時統(tǒng)計可用、不可用儀器設(shè)備及儀器設(shè)備資產(chǎn)變動等情況。在添置實驗室新儀器設(shè)備時，在品種上和數(shù)量上要嚴(yán)格把關(guān)，制定計劃要周全，避免相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備的大量重復(fù)購置。
第十二條? 科研人員在使用新的儀器設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀使用說明書或操作指南，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程及性能，并在專人指導(dǎo)和培訓(xùn)后方可獨立操作。
第十三條? 儀器設(shè)備使用完畢應(yīng)做好清潔和保養(yǎng)，并及時填寫儀器設(shè)備使用記錄。對不按規(guī)定登記使用儀器設(shè)備的實驗人員，管理員有權(quán)停止儀器設(shè)備的運行，所造成的后果由實驗人員自負(fù)。對違反規(guī)定超過2次者，管理員有權(quán)暫停其對該儀器設(shè)備的使用。
第十四條? 儀器設(shè)備在使用過程中若出現(xiàn)故障或損壞時，試驗人員應(yīng)及時向管理員報告，并配合查找原因，對違規(guī)操作或工作疏忽等原因?qū)е聝x器設(shè)備損毀的，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任，并予以相應(yīng)的處罰或賠償。
第十五條? 儀器設(shè)備要專人專管，責(zé)任到人。未經(jīng)允許，任何人不得私自拆裝、改造實驗室儀器設(shè)備。不得私藏私用、私自外借或?qū)ν夥?wù)等。外實驗室或外單位人員借用儀器設(shè)備須經(jīng)實驗室主任的同意并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
第十六條? 實驗室儀器設(shè)備的存放要符合其存放條件，擺放整齊美觀。存放地點要相對穩(wěn)定，可不得隨意挪動位置。盡量避免儀器設(shè)備的閑置浪費現(xiàn)象，提高其使用效率。對報廢、閑置儀器設(shè)備的處置必須經(jīng)實驗室主任同意，嚴(yán)禁部門或個人以任何名義私自回收處理、拆卸和變賣。
第十七條? 實驗室管理人員定期做好儀器設(shè)備的安全管理與檢查，防止意外事故發(fā)生；若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，確保實驗人員人身安全和單位財產(chǎn)免受損失。
第十八條? 實驗室內(nèi)儀器設(shè)備對內(nèi)部人員及外來人員來所開展實驗要實行計劃外有償使用制度。依據(jù)儀器設(shè)備消耗費、水電費、人工費等收取的有償使用費。
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第五章? 試劑耗材管理條例
第十九條? 為了全面掌握各實驗室的試劑存量和用量的動態(tài)情況，各實驗室每季度末對藥品、試劑、耗材做好盤點、登記。
第二十條? 依據(jù)自愿原則，各部門、中心可根據(jù)下季度科研安排情況上報所需的常規(guī)藥品、試劑、耗材采購清單，列明種類和數(shù)量，交由實驗室歸總后統(tǒng)一代購。各部門、中心也可自行購買，其費用自理，但要向管理辦公室登記備案。
第二十一條? 為避免各實驗室藥品、試劑耗材的重復(fù)領(lǐng)購和積壓，申請購置前應(yīng)自查本實驗室存量，使用過程中注意消耗情況，及時做領(lǐng)購調(diào)整和補充。
第二十二條 為保障實驗室安全，藥品、試劑必須按性質(zhì)分類存放，密封保存，標(biāo)簽清晰，嚴(yán)禁將其擺放在陽臺、樓道等公共空間。
第二十三條? 對易燃易爆和危險試劑嚴(yán)格執(zhí)行限量領(lǐng)購，控制存量，因特殊情況需暫時超量存放的應(yīng)報管理員辦公室備案，并按規(guī)定保管；確因?qū)嶒炐枰褂么祟愒噭?，用前由實驗室管理人員發(fā)放，用后應(yīng)及時收回，放入專門的實驗室貯存。
第二十四條? 嚴(yán)禁直接向下水口傾倒易燃、易爆、有毒有害及有刺激性氣味的廢物、廢液，廢棄藥品、試劑空瓶應(yīng)放入專門的回收垃圾桶。
第六章? 實驗室收費及事故處理
第二十五條 實驗室收費管理條例
由于本實驗室研究工作的不斷深入，對外開放不斷擴大，進入實驗室的部門及工作人員不斷增加，為保證實驗室的正常運轉(zhuǎn)，制定本收費辦法。
1.水電費、房屋使用費：實驗室水電費實際開支及房屋使用費的60％由在本實驗室從事科研工作的課題組、部門依據(jù)實際使用的頻率高低共同分?jǐn)?，另外?span style="color:#000000;font-size:14px;">40％由所里承擔(dān)。
2.儀器使用費：對參與本所課題的研究人員使用儀器設(shè)備原則上不收取儀器使用費，外單位人員使用儀器設(shè)備原則上應(yīng)收取使用費，收費標(biāo)準(zhǔn)參照其他單位同類儀器收費標(biāo)準(zhǔn)。
3.各中心、部門的實驗人員可在需要時向?qū)嶒炇翌I(lǐng)取部分藥品、試劑耗材、日常用品（如飲用水、紙巾、洗化品、紙張等）及其他物品，實驗室管理員將每半年結(jié)算一次，其費用從各部門、中心科研經(jīng)費中扣除。普通耗材、易制毒藥品、試劑等按當(dāng)時的實際購買價格和領(lǐng)用數(shù)量計算。
4.實驗室所收取的費用（如儀器設(shè)備有償使用費、運行水電費、罰金等）主要用于儀器設(shè)備的日常維護、維修與保養(yǎng)、軟硬件的升級改造、購置配件及試劑耗材購置等開支,少部分用于管理費、勞務(wù)費開支，不得另外挪作他用。
第二十六條 有關(guān)事故處理的規(guī)定
1.責(zé)任事故的處理
由于下列原因發(fā)生責(zé)任事故，造成儀器設(shè)備、實驗室設(shè)施損壞的，責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定賠償：
（1）不聽從指揮，不按技術(shù)操作規(guī)程或規(guī)定要求操作。
（2）不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動、用、拆、改儀器設(shè)備。
（3）尚未掌握操作技術(shù)或了解性能及使用方法，輕率動用儀器設(shè)備。
（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將儀器設(shè)備攜出本室外造成損壞或丟失。
（5）工作失職，指導(dǎo)錯誤，糾正不及時或保管不當(dāng)造成損壞或丟失。
（6）與生活密切相關(guān)，屬個人保管、使用的便攜儀器造成丟失。
（7）其他由于不遵守規(guī)章制度造成的損壞或丟失。
2.非責(zé)任事故的處理
由于下列客觀原因，造成儀器設(shè)備、實驗室設(shè)施損壞的，經(jīng)過鑒定和有關(guān)責(zé)任人證實，可不賠償：
（1）儀器設(shè)備本身的質(zhì)量問題（如缺陷、老化等），造成正常使用中的損壞。
（2）因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑砸鸬膿p壞，確實難以避免的經(jīng)過批準(zhǔn)，試行新的實驗操作或檢修，雖然采取了預(yù)防措施，仍未能避免的損失。
（3）由于其他合理的客觀原因（如：突然停電、停水、外接電源故障等）造成意外損壞、損失。
3.關(guān)于損毀儀器設(shè)備的賠償
（1）違規(guī)操作或故意損壞實驗室儀器設(shè)備、設(shè)施的，以及經(jīng)過確認(rèn)屬于責(zé)任事故的，原則上必須承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任；
（2）考慮到個人的實際收入與實驗室儀器設(shè)備、設(shè)施價格較高的事實，凡損壞儀器設(shè)備、設(shè)施造成的經(jīng)濟損失，由當(dāng)事人與所在課題組或中心、部門共同承擔(dān)。如當(dāng)事人為外單位人員，則由當(dāng)事人與擔(dān)保人或擔(dān)保單位共同承擔(dān)；
（3）儀器設(shè)備、設(shè)施損壞后經(jīng)維修仍能使用，當(dāng)事人和課題組按實際維修費額度分別承擔(dān)下列賠償責(zé)任：維修費在300元以內(nèi)（含300元）由當(dāng)事人全部賠償；維修費在300元至1000元，當(dāng)事人賠償300元，余額由課題組或部門、中心支付；維修費超過1000元以上部分，由當(dāng)事人與課題組或部門、中心按三七分帳共同承擔(dān)；儀器設(shè)備、設(shè)施全部損壞，不能維修，按其實際價格進行賠償，當(dāng)事人與課題組或部門、中心賠償金額參照上述條例執(zhí)行；實驗室儀器設(shè)備、設(shè)施未經(jīng)允許外借給他人使用損壞的，由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟損失。
4.其他事故的處理
（1）非工作需要而開空調(diào)過夜或造成節(jié)假日無人空轉(zhuǎn)的，以每小時10元計算進行罰款，造成燒機的，按責(zé)任事故處理，并賠償實驗室相應(yīng)的損失。
（2）使用空調(diào)、照明燈、電腦等日用電器及超、中、低溫冰箱等實驗儀器設(shè)備空轉(zhuǎn)或忘記關(guān)閉電源的，每次罰款5元。
（3）其他實驗室安全事故視情節(jié)嚴(yán)重程度作相應(yīng)經(jīng)濟處罰。
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第七章? 檔案、知識產(chǎn)權(quán)管理
第二十七條 檔案管理條例
1.文件、檔案資料、書籍等由實驗室管理員負(fù)責(zé)建立檔案管理專柜、統(tǒng)一歸檔保存。
2.建檔保存內(nèi)容包括：實驗人員的工作記錄、工作人員的工作記錄、崗前培訓(xùn)記錄、上崗記錄、事故處理記錄、儀器設(shè)備使用說明書等，均按要求編號歸檔。
3.及時修訂和頒發(fā)各實驗室有關(guān)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范等并記入檔案，妥善保存。
第二十八條? 有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的管理條例
1.在實驗室工作人員有義務(wù)保護本實驗室的知識產(chǎn)權(quán)，做好保密工作：
（1）不得擅自對外擴散本實驗室尚未公開的研究結(jié)果；
（2）不得擅自對外傳播本實驗室尚未發(fā)表的關(guān)鍵技術(shù)；
（3）不得泄露實驗室的有關(guān)商業(yè)、技術(shù)研究等方面的機密；
（4）不得擅自對外提供或帶走本實驗室擁有的實驗材料。違反者應(yīng)負(fù)有關(guān)法律責(zé)任。
2.在本重點實驗室開展研究所發(fā)表的相關(guān)科技論文、成果專利等應(yīng)有署名，表明研究或部分研究工作是在本實驗室進行的。中文注名：“廣東省園林花卉種質(zhì)創(chuàng)新綜合利用重點實驗室”；英文注名：“Guangdong Provincial Key Laboratory of Ornamental Plant Germplasm Innovation and Utilization”。
3.如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛無法解決的，由本實驗室與當(dāng)事人通過法律途徑解決。
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第八章? 附? 則
本規(guī)章制度解釋權(quán)歸所辦公室，自公布之日起試行。其他未盡事宜，有待進一步修改完善并將及時發(fā)布通告。
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廣東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院花卉研究所
?????? 二○一一年四月